Vroegtijdig digitaal factureren loont
Elektronisch factureren wint snel terrein binnen Europa. De Europese Unie kondigde met de VIDA-richtlijn aan dat e-facturatie tegen 2028 verplicht wordt voor alle lidstaten. Elk land heeft zijn eigen benadering, wetgeving en deadlines om deze overgang te realiseren… Hoe zit dat in België?
Elektronisch factureren is het digitaal afhandelen van een factuur en maakt het proces efficiënter, veiliger en grotendeels geautomatiseerd. Van opmaak en verzending tot betaling en boeking. Een PDF-factuur is geen variant van elektronische facturering. De klant kan die niet verwerken en heeft dus geen administratief voordeel. Een XML-bestand valt wel onder elektronische facturering en wordt via het PEPPOL-netwerk verzonden.
In België is digitaal factureren vanaf 1 januari 2026 verplicht voor elke ondernemer en btw-plichtige die factureert aan andere ondernemingen. De overheid biedt sinds 2024 een tijdelijke kostenaftrek van 120% voor software- en advieskosten rondom de invoering van e-facturatie. Je wacht beter niet te lang want dit fiscale voordeel is tijdelijk.
Maar hoe pak je dit concreet aan? Als je al gespecialiseerde MIS/ERP-software gebruikt, vermijd dan extra tools. Ze zorgen voor dubbel werk, meer fouten en tijdverlies.
Benieuwd naar de voordelen en hoe wij jou kunnen ondersteunen?